La période de télétravail due à la crise sanitaire a profondément modifié le fonctionnement des entreprises et les modalités d’accueil des nouveaux salariés. Cependant, l’intégration réussie d’un nouveau collaborateur demeure essentielle pour sa motivation et son engagement. Il faut donc adapter les processus traditionnels d’onboarding au contexte du travail à distance. Voici quelques conseils pour garantir un parcours d’accompagnement et de découverte de l’entreprise efficace en période de télétravail.
Mettre en place un système de parrainage
Dans un contexte de travail à distance, il est crucial que les nouveaux salariés se sentent rapidement intégrés au sein de leur équipe et de l’organisation. Mettre en place un système de parrainage peut faciliter cette intégration.
- Choisissez un « parrain » ou une « marraine » dans l’équipe;
- Assurez-vous que ce collègue expérimenté soit disponible pour aider le nouveau salarié dès son arrivée;
- Définissez clairement les objectifs et missions du parrain;
- Mettez en place des points réguliers entre le parrain et le nouveau collaborateur durant les premières semaines;
- N’hésitez pas à solliciter d’autres membres de l’équipe pour faciliter l’intégration du nouvel arrivant.
Le parrainage permet au salarié de découvrir et comprendre la culture d’entreprise, les processus internes et les outils à disposition, avec un soutien personnalisé.
En période de travail à distance, il est également essentiel d‘explorer différentes méthodes pour renforcer la cohésion d’équipe, garantissant ainsi une collaboration harmonieuse et productive malgré la distance physique.
Organiser des rencontres virtuelles régulières
Pour renforcer la cohésion d’équipe malgré la distance, il est important d’organiser des rencontres virtuelles régulières. Les échanges informels en visioconférence sont essentiels pour créer des liens entre les membres de l’équipe.
- Programmez des réunions hebdomadaires pour maintenir une communication fluide;
- Organisez des sessions de « team building » virtuelles pour resserrer les liens entre les collaborateurs;
- Proposez des moments dédiés aux échanges informels lors des réunions, afin de favoriser la convivialité;
- N’oubliez pas d’inclure les nouveaux salariés dans toutes ces instances pour faciliter leur intégration.
Les rencontres régulières favorisent un sentiment d’appartenance à l’équipe et aident le nouveau salarié à s’adapter plus rapidement à son environnement de travail.
Suivre de près l’évolution du salarié
Il est primordial de suivre attentivement l’évolution du salarié durant sa période d’intégration. En effet, certaines difficultés peuvent être difficilement détectables sans contact direct.
- Prévoir des points réguliers avec le responsable hiérarchique;
- Évaluer les besoins en formation ou en accompagnement;
- Identifier les points forts et les axes d’amélioration;
- Adapter les objectifs et missions en fonction des compétences identifiées;
- Reculer l’autonomie du salarié progressivement, en veillant à ce qu’il se sente soutenu.
N’oubliez pas que la communication est au cœur de l’intégration d’un nouveau collaborateur, surtout en période de télétravail. Les échanges réguliers sont donc indispensables pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
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Fournir un accès aux ressources et informations clés
Pour faciliter l’apprentissage et l’adaptation du nouveau salarié, il est essentiel de lui fournir rapidement tous les outils et informations nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
- Mettre à disposition une plateforme collaborative qui centralise toutes les ressources (infographies, tutoriels, guides…);
- Rendre accessible l’organigramme, les coordonnées des collègues et la liste des projets en cours pour faciliter la communication interne;
- Prévoir un kit de démarrage (ordinateur, téléphone portable, logiciels…) dès le premier jour de travail;
- S’assurer que le salarié a bien compris les consignes liées à la sécurité informatique et la confidentialité des données.
En fournissant rapidement les outils, informations et ressources utiles, vous permettez au nouveau collaborateur de se focaliser sur l’apprentissage de sa mission plutôt que sur la recherche d’informations basiques.
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Pour conclure
Intégrer avec succès un nouveau salarié en période de télétravail est un défi pour toutes les entreprises. À travers une communication régulière, un système de parrainage ajusté et un accès facilité aux informations et ressources clés, il est possible de garantir un parcours d’onboarding efficace et gratifiant pour le nouvel employé.